Hurt B2B · Detal B2C · Magazyn · Marketplace · Kurierzy · Faktury i KSeF
Portal B2B dla kontrahentów, sklep detaliczny, dwanaście kanałów marketplace, magazyn i fakturowanie — wszystko na jednym katalogu i jednych stanach. System sprzedaje także wtedy, kiedy Ty śpisz.
Zamówienia przestają przychodzić mailem i telefonem. Kontrahenci składają je sami, ze swoim cennikiem, a zamówienie od razu wchodzi do systemu, do magazynu i do ERP. Kolejny kanał sprzedaży obsłużysz bez jednej dodatkowej osoby w zespole.
Prezentacja ok. 40 minut · Bez opłaty i bez zobowiązania · Odpowiadamy tego samego dnia roboczego
Co dostajesz w Ordify
20 000+
zamówień obsłużonych w Ordify
3 mln zł+
obrotu przeprowadzonego przez platformę
80%
oszczędności w porównaniu do innych systemów
58
integracji gotowych do uruchomienia
KSeF i eparagony.pl
sprzedaż w pełni elektroniczna
Sprzedajesz i wysyłasz tam, gdzie już działasz
Wszystkie integracje →Ekosystem
Panel dla zespołu, portal dla klienta, telefon dla handlowca, stanowisko pakowania i konektor do ERP. To samo zamówienie widzą wszyscy — nikt nie pracuje na kopii.
z 6 ·
Aplikacja
Cała sprzedaż w jednym miejscu: zamówienia ze wszystkich kanałów, katalog, magazyn, klienci i rozliczenia. Zamiast logować się do pięciu paneli, pracujesz w jednym — i od razu widzisz, czy firma zarabia.
Aplikacja
Twój kontrahent obsługuje się sam — o dowolnej porze, ze swoim cennikiem i swoim limitem. Handlowiec przestaje być pośrednikiem przy powtarzalnych zamówieniach i zajmuje się sprzedażą.
Od planu Starter 279 zł netto/mies.
Aplikacja
Magazyn i sprzedaż w telefonie albo na kolektorze. Magazynier nie wraca do biura, żeby sprawdzić stan, a handlowiec składa zamówienie u klienta na miejscu.
Od planu Pro 949 zł netto/mies. · także w Omnichannel
Aplikacja
Stanowisko pakowania, które nie wypuści pomyłki. Operator skanuje, system pilnuje kompletności, a etykieta i dokument w ERP powstają na końcu same.
Od planu Pro 949 zł netto/mies. · także w Omnichannel
Aplikacja
Druk i ważenie przestają być osobnymi czynnościami. Etykieta wychodzi z drukarki sama, a waga wpisuje się do systemu z wyświetlacza.
Od planu Pro 949 zł netto/mies. · także w Omnichannel
Aplikacja
Zostajesz przy swoim systemie księgowym. Konektor pilnuje, żeby Ordify i ERP zawsze pokazywały ten sam stan i tę samą cenę — bez niczyjej ręcznej pracy.
Od planu Expert 1 259 zł netto/mies. · także w Omnichannel
To nie są makiety — wszystkie zrzuty pochodzą z systemu, na którym dzisiaj pracują hurtownie. Na demo pokażemy te same ekrany wypełnione Waszym katalogiem i Waszymi cenami.
Funkcje panelu
Nawigacja panelu odpowiada temu, jak pracuje hurtownia: sprzedaż, katalog, magazyn, klienci i konfiguracja. Poniżej pełny zakres, sekcja po sekcji.
Automatyzacje
Automatyzacja to wyzwalacz, warunki i akcje — bez kodowania. Każdą regułę można włączyć, wyłączyć, skopiować i sprawdzić jej skuteczność.
Do tego szablony wiadomości ze zmiennymi (numer zgłoszenia, produkt, powód, link) — klient dostaje e-mail o właściwej treści bez udziału handlowca.
Moduły
Dziewięć modułów na jednej bazie klientów, produktów i dokumentów, zamiast pięciu osobnych systemów: Allegro, Subiekt, kurierzy, fakturowanie i magazyn w jednym miejscu. Uruchamiasz je etapami — najczęściej od portalu B2B i integracji z ERP.
Kontrahent zamawia w portalu ze swoim cennikiem, klient detaliczny kupuje w sklepie B2C. Oba kanały pracują na tym samym katalogu i tych samych stanach.
Wiele magazynów, kompletacja zamówień i dokumenty magazynowe tworzone przy regale, nie po godzinach.
Zostajesz przy swoim ERP — Subiekcie nexo PRO, Comarch Optimie albo Wapro. Zamówienie z portalu ląduje w nim samo, jako zamówienie od klienta (ZK), a stany i cenniki po obu stronach pokazują to samo.
Od planu Expert 1 259 zł netto/mies. · także w Omnichannel
Katalog integracji →Dwanaście kanałów marketplace i cztery platformy sklepowe na jednym katalogu i jednych stanach. Kluczowe kanały obsługują wiele kont.
Od planu Standard 559 zł netto/mies. · także w Omnichannel
Katalog integracji →Aplikacja desktopowa prowadząca magazyniera przez cały proces: od zeskanowania produktu do etykiety kuriera i dokumentu w ERP.
Od planu Pro 949 zł netto/mies. · także w Omnichannel
Szczegóły modułu →Reguły „jeśli-to” bez kodowania, a obok OrdifyAI: opisy produktów, mapowanie kategorii marketplace i SEO. Najbardziej czasochłonną część wystawiania oferty robi za Ciebie.
Od planu Standard 559 zł netto/mies. · także w Omnichannel
Szczegóły modułu →Faktury przez wFirma, inFakt, iFirma lub Fakturownię, albo wysyłka FA(3) prosto do KSeF, bez pośrednika. Sprzedaż bez NIP zamyka e-paragon, więc fiskalizacja obywa się bez drukarki fiskalnej.
Od planu Standard 559 zł netto/mies. · także w Omnichannel
Szczegóły modułu →Klient płaci online albo z odroczonym terminem — jak dotąd. Różnica jest taka, że limit kredytu pilnuje się sam: po jego przekroczeniu zamówienie zatrzymuje się w koszyku, zanim towar wyjedzie z magazynu.
Lejek sprzedaży na tablicy kanban, oferty handlowe z własnym linkiem do zakupu, program lojalnościowy i helpdesk dla klientów.
Katalog dostawcy wciągasz do systemu, a zamówienie zakupowe i przyjęcie PZ powstają na miejscu. Osobno zwykłe wyliczenie podpowiada, ile domówić, zanim zabraknie.
Handlowiec pracuje na własnym pulpicie: swoi klienci, swoja sprzedaż, zamówienie składane w imieniu klienta. Administrator nie musi otwierać mu całego systemu.
Google Analytics, Google Ads, feed do Zakupów Google i Meta Pixel włączasz przełącznikiem z panelu. Nikt nie wkleja kodów do szablonu i nie czeka na agencję.
Co się zmienia
Żaden z tych czterech widoków nie jest dodatkowo płatnym modułem — dostajesz je w standardzie.
01 Zamówienia
Zamówienia z portalu B2B, sklepu i marketplace lądują w jednej liście. Zamiast logować się kolejno do każdego kanału, jednym filtrem wyciągasz to, co czeka na płatność, co jedzie dzisiaj i co utknęło na synchronizacji.
02 Zakupy
Koniec zamawiania „na oko" i tłumaczenia klientowi, że towaru nie ma. System liczy średnią dzienną rotację z 7, 14 i 30 dni, dokłada Twój czas dostawy i podpowiada, ile sztuk zamówić, żeby nie zejść do zera.
03 Portal klienta
Twój odbiorca loguje się i widzi swoją cenę, dostępność w każdym magazynie i koszt dostawy. Składa zamówienie o dowolnej porze, a ono od razu wchodzi do systemu i do ERP — handlowiec nie przepisuje go z maila.
04 Katalog
Opis napisany raz trafia do portalu B2B, do sklepu i na marketplace. Nie ma osobnego arkusza na Allegro, osobnego na sklep i trzeciego dla handlowców — a poprawka wchodzi wszędzie naraz.
Porównanie
Ordify nie dodaje kolejnego narzędzia obok pięciu istniejących. Zastępuje przepisywanie danych między nimi.
| Proces | Bez systemu | W Ordify |
|---|---|---|
| Przyjmowanie zamówień | Mail, telefon, przepisywanie do ERP | Portal B2B 24/7, zamówienie od razu w systemie |
| Ceny per klient | Arkusze Excel i pamięć handlowca | Grupy cenowe i progi rabatowe liczone automatycznie |
| Powtarzalne zamówienie | Kwadrans na odtworzenie koszyka | Lista zakupowa: 15 minut → 30 sekund |
| Stany magazynowe | Osobno w ERP, na marketplace i w sklepie | Jedna wartość synchronizowana we wszystkich kanałach |
| Dokumenty magazynowe | Kartka przy regale, potem wpisywanie do ERP | PZ, MM i WZ z kolektora wprost do Subiekta |
| Kontrola należności | Ustalenia ad hoc, ryzyko przekroczeń | Limit kredytu per klient i wykorzystanie na bieżąco |
| Faktury i KSeF | Wystawianie ręczne, KSeF poza procesem | Faktury z wFirma, inFakt, iFirma lub Fakturownia, albo FA(3) prosto do KSeF |
| Opisy produktów | Kopiowane od producenta, bez SEO | Ordify AI generuje opis, kategorię i tytuł |
Wdrożenie
Pięć etapów, na każdym pracuje z Wami ta sama osoba wdrożeniowa. Zakres ustalamy na początku, po analizie procesu sprzedaży i magazynu. Jednorazowa opłata instalacyjna zaczyna się od 600 zł netto i obejmuje konfigurację, import danych, konektor ERP i pomoc na starcie — na życzenie także szkolenie u Was w firmie.
ETAP 1
Mapowanie procesu zamówień, magazynu i obiegu dokumentów.
ETAP 2
Subdomena, role, grupy cenowe, magazyny, sposoby dostawy.
ETAP 3
Import katalogu, synchronizator ERP, kanały sprzedaży, kurierzy.
ETAP 4
Handlowcy, magazyn i administrator, każdy na swoim zakresie.
ETAP 5
Uruchomienie produkcyjne i asysta w pierwszych dniach pracy.
Jak pracujemy
Każda hurtownia pracuje inaczej, więc zaczynamy od rozmowy o Twojej firmie, a nie od prezentacji funkcji. Pytamy, co dzisiaj zabiera najwięcej czasu, gdzie giną zamówienia i co blokuje wejście do nowego kanału.
Wdrożenie prowadzi jedna osoba, która zna Wasz proces. Po uruchomieniu zostaje z Wami: podpowiada, co warto zautomatyzować dalej, i skaluje system w tempie, w jakim rośnie sprzedaż. Zaczynasz od tego, co potrzebne teraz, i dodajesz kolejne moduły wtedy, kiedy naprawdę zaczną się zwracać.
01
Zanim cokolwiek zaproponujemy, poznajemy Wasz sposób pracy i wąskie gardła.
02
Konfigurujemy tylko to, czego naprawdę potrzebujecie. Bez płacenia za nieużywane moduły.
03
Ta sama osoba prowadzi wdrożenie i zostaje z Wami po uruchomieniu.
04
Nowe kanały, magazyny i automatyzacje dodajemy wtedy, gdy sprzedaż tego wymaga.
FAQ
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na kontakt@ordify.pl — odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Nie. Ordify nie zastępuje ERP i niczego w nim nie kasuje — dane są do Ordify kopiowane, a ERP przez cały czas pracuje tak jak dotąd. Katalog, kontrahentów i cenniki wczytujemy najpierw na środowisko testowe, sprawdzamy je razem z Wami i dopiero potem uruchamiamy synchronizację produkcyjną.
Nie. Nie sprzedajemy licencji z półki — zaczynamy od rozmowy o Waszej firmie: co dzisiaj zabiera najwięcej czasu, gdzie giną zamówienia i co blokuje wejście do nowego kanału. Dopiero wtedy proponujemy zakres, plan i cenę — czasem mniejsze, niż zakładaliście.
Tak. Paragony i faktury wystawiasz jednym kliknięciem z zamówienia — przez eparagony.pl, wFirmę, inFakt, iFirmę lub Fakturownię, a faktury idą bezpośrednio do KSeF w formacie FA(3), z numerem i UPO zapisanym przy zamówieniu. Cały obieg dokumentów można prowadzić poza ERP, bez licencji ERP dla handlowców i magazynu.
Dla hurtowni, dystrybutorów, producentów i sprzedawców wielokanałowych, którzy potrzebują portalu B2B z indywidualnymi cenami, magazynu, integracji z ERP oraz obsługi marketplace w jednym środowisku.
Z Subiekt nexo PRO, Comarch ERP Optima oraz Wapro ERP. Zakres obejmuje produkty, stany magazynowe, cenniki, kontrahentów i zamówienia — w Subiekcie zamówienie powstaje jako dokument ZK. Fakturowanie online i ERP wykluczają się: gdy ERP jest aktywny, fakturami zajmuje się ERP.
Tak, na dwa sposoby. Przez dostawcę fakturowania (wFirma, inFakt, iFirma, Fakturownia) albo bezpośrednio: Ordify buduje i wysyła fakturę FA(3) wprost do KSeF, odpytuje o status i zapisuje UPO. Dostępne są środowiska testowe, demo i produkcyjne.
Tak. Stany prowadzone są natywnie, a zmienia je wyłącznie dokument: przyjęcie PZ, przesunięcie WM oraz wydanie WZ. Gdy ERP jest podłączony, dokumenty i stany są z nim synchronizowane.
Obsługiwanych jest dwanaście kanałów marketplace: Allegro, Amazon, Empik, Media Expert, Ceneo, Kaufland, TikTok Shop, Temu, Erli, InPost Von Halsky, Morele i OLX, a obok nich cztery platformy sklepowe: PrestaShop, WooCommerce, Shopify i Shoper — razem szesnaście kanałów na jednym katalogu. Kluczowe kanały pozwalają podłączyć wiele kont, a kategorie i atrybuty można mapować z pomocą AI.
Aplikacją magazynową, która prowadzi operatora przez kompletację i pakowanie: skanowanie kodów, dobór kartonu, zdjęcia paczki, waga z Ordify Scale, etykieta kuriera, druk przez Ordify Printer i wysłanie dokumentu do ERP. Do ekosystemu należy też Ordify Mobile na Android.
Portal B2B i panel działają w przeglądarce, w modelu SaaS, na własnej subdomenie lub domenie. Lokalnie instaluje się tylko aplikacje magazynowe (Picker, Printer, Scale) oraz synchronizator ERP, jeśli korzystasz z systemu lokalnego.
Jednorazowa opłata instalacyjna zaczyna się od 600 zł netto i zależy od zakresu startu. Obejmuje instalację i konfigurację systemu, pomoc w ustawieniu wtyczek i integracji, import produktów, stanów magazynowych i zamówień z poprzednich systemów, uruchomienie konektora do ERP oraz pierwszą pomoc w pierwszych dniach pracy. Na życzenie przyjeżdżamy do Państwa firmy i szkolimy właścicieli, handlowców i magazynierów na miejscu. Dokładną kwotę dostajecie na piśmie po analizie.
Tak. Podwyższenie planu działa od razu, a różnica w cenie liczona jest proporcjonalnie. Obniżenie obowiązuje od następnego okresu rozliczeniowego. Bez umów długoterminowych, rozliczenie miesięczne.
Każda firma pracuje na odizolowanych danych, a dane osobowe klientów są szyfrowane w bazie — wyciek serwera nie oznacza wycieku tych danych. Dostępne są dwuskładnikowe uwierzytelnianie, role i uprawnienia, tokeny API przechowywane w formie skrótu, dziennik audytu z wartościami przed i po zmianie oraz automatyczna retencja: logi i dane osobowe, których już nie potrzebujemy, są usuwane albo anonimizowane. Obsługujemy też żądania RODO — eksport i usunięcie danych klienta.
Dopisujemy dedykowane połączenia z ERP, marketplace, hurtownią danych lub innym narzędziem używanym w firmie. Zakres i termin potwierdzamy przed wdrożeniem.
Zamówienia przez mail i telefon, dane rozrzucone między ERP, marketplace i arkusze Excela, a stany magazynowe nigdzie się nie zgadzają. Wiemy, jak to wygląda.
Rozmowa trwa około 40 minut. Będziecie wiedzieć, co dokładnie Ordify przejmuje z dzisiejszej pracy ręcznej, ile to kosztuje i w jakiej kolejności warto to uruchamiać. Decyzję podejmujecie na spokojnie, na podstawie zakresu na piśmie.
Umów prezentację
Używamy plików cookie niezbędnych do działania serwisu. Za Twoją zgodą włączymy też pomiar ruchu, dzięki któremu wiemy, co na tej stronie działa, a co nie. Zgodę zmienisz w każdej chwili w stopce. Polityka cookies
